Les fraudes liées au recrutement sont devenues un problème mondial croissant, les fraudeurs ciblant de plus en plus les professionnels à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière, en se faisant passer pour des cabinets de recrutement de cadres et des recruteurs légitimes. Ces escroqueries sont souvent sophistiquées et peuvent faire un usage frauduleux de noms d’entreprises, de l’identité de membres d’équipe, de photographies, de logos et d’autres éléments de marque afin de paraître légitimes et crédibles.
Phelps a récemment pris connaissance de communications frauduleuses prétendant
provenir de notre cabinet ou de membres de notre équipe. Bien que ces messages
puissent sembler authentiques, ils ne proviennent pas de notre organisation. Dans
plusieurs cas, des courriels ont été envoyés à partir de comptes Gmail ou d’autres
adresses non corporatives, tout en usurpant l’identité de membres de l’équipe de
Phelps. Nous diffusons le présent avis afin de protéger nos candidats, nos clients et nos
collaborateurs contre ces stratagèmes et de les sensibiliser à ces tentatives
d’usurpation d’identité.
Comment reconnaître une communication officielle de Phelps
Toutes les communications officielles de Phelps sont envoyées exclusivement à partir
d’adresses courriel se terminant par @phelpsgroup.ca.
Si vous recevez un message prétendant provenir de Phelps, nous vous invitons à :
- Vérifier attentivement l’adresse courriel de l’expéditeur.
- Faire preuve de vigilance à l’égard des messages envoyés à partir d’adresses
Gmail, Outlook, Yahoo ou d’autres domaines de messagerie personnels. - Éviter de cliquer sur des liens suspects ou de télécharger des pièces jointes
inattendues. - Communiquer directement avec nous si vous avez le moindre doute quant à
l’authenticité d’une communication.
Rappel important
Phelps ne demandera jamais de renseignements personnels ou financiers sensibles
dans le cadre d’un premier échange ou d’un premier entretien de recrutement.
Nous ne demanderons jamais aux candidats de :
- Fournir des renseignements relatifs à leur carte de crédit.
- Communiquer des renseignements bancaires ou relatifs à leurs comptes
financiers. - Effectuer des paiements pour participer à un processus de recrutement.
- Acheter du matériel, des logiciels ou des services en notre nom.
- Communiquer des mots de passe ou des identifiants de sécurité.
Si vous recevez une demande de cette nature de la part d’une personne prétendant
représenter Phelps, considérez-la comme suspecte et n’y répondez pas.
Que faire si vous recevez une communication suspecte
Si vous croyez avoir reçu une communication frauduleuse prétendant provenir de
Phelps :
- Ne répondez pas au message.
- Ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe.
- Ne communiquez aucun renseignement personnel, financier ou confidentiel.
- Signalez la communication à Phelps en communiquant directement avec notre
équipe.
Protéger notre communauté
La confidentialité, la sécurité et la confiance de nos candidats, clients, partenaires et
collaborateurs demeurent au cœur de nos priorités. Nous suivons cette situation de
près et poursuivons activement nos efforts afin de protéger notre communauté et de
préserver l’intégrité de nos processus de recrutement.
Nous vous remercions de votre vigilance et de votre collaboration dans la prévention
des fraudes liées au recrutement. En vérifiant soigneusement l’authenticité des
communications avant d’y répondre et en faisant preuve de prudence, nous pouvons
collectivement réduire les risques associés à ces tentatives de fraude et d’usurpation
d’identité.
Si vous avez le moindre doute quant à l’authenticité d’une communication
prétendant provenir de Phelps, nous vous invitons à communiquer directement
avec notre équipe avant d’entreprendre toute action.